Scan-Techniken, die Ihnen helfen, Informationen schneller zu verarbeiten

Was ist Scannen?

Scannen ist eine Lesetechnik, die dazu dient, schnell bestimmte Informationen in einem Text zu finden. Dabei bewegen Sie Ihre Augen schnell über die Seite und suchen nach Schlüsselwörtern, Phrasen oder bestimmten Datenpunkten, die für Ihre Suche relevant sind. Anders als beim Lesen, bei dem es darum geht, jedes Wort zu verstehen, geht es beim Scannen darum, schnell das zu finden, was Sie brauchen.

Stellen Sie es sich wie die Verwendung einer Suchmaschine auf einer Website vor. Sie geben ein Stichwort ein, und die Suchmaschine markiert alle Vorkommen dieses Wortes. Ähnlich verhält es sich beim Scannen, nur dass Sie die Suchmaschine und Ihre Augen der Cursor sind.

Diese Technik ist besonders nützlich, wenn Sie das Thema bereits gut verstehen und nur bestimmte Details herausfinden müssen.

Vorteile der Verwendung von Scantechniken

• Höhere Effizienz: Durch das Scannen können Sie große Textmengen schnell verarbeiten und so wertvolle Zeit sparen.
• Verbesserte Konzentration: Indem Sie sich auf bestimmte Schlüsselwörter konzentrieren, können Sie Ihre Konzentration besser aufrechterhalten und vermeiden, sich in irrelevanten Details zu verlieren.
• Verbessertes Verständnis: Das Überfliegen ersetzt zwar nicht das Lesen, kann Ihr Verständnis jedoch verbessern, indem es Ihnen hilft, wichtige Konzepte und Zusammenhänge schnell zu erkennen.
• Bessere Informationsspeicherung: Durch die aktive Suche nach bestimmten Informationen ist es wahrscheinlicher, dass Sie sich diese merken.
• Anpassungsfähigkeit: Das Scannen kann auf verschiedene Textarten angewendet werden, von Büchern und Artikeln bis hin zu Berichten und E-Mails.

Arten von Scantechniken

Sie können verschiedene Scantechniken verwenden, die sich jeweils für unterschiedliche Informationsarten und Leseziele eignen.

Schlüsselwort-Scanning

Dies ist die häufigste Art des Scannens. Dabei werden Schlüsselwörter identifiziert, die mit den gesuchten Informationen in Zusammenhang stehen, und anschließend der Text nach diesen Wörtern durchsucht. Erstellen Sie vorher eine Liste mit möglichen Schlüsselwörtern. Dies können Substantive, Verben oder Ausdrücke sein, die mit Ihrem Thema in Zusammenhang stehen.

Wenn Sie beispielsweise nach Informationen zum Thema „Klimawandel“ suchen, könnten Ihre Schlüsselwörter „globale Erwärmung“, „Kohlenstoffemissionen“, „Treibhauseffekt“ und „Anstieg des Meeresspiegels“ sein.

Sobald Sie Ihre Schlüsselwörter haben, scannen Sie den Text und achten Sie genau auf alle Stellen, an denen diese Wörter vorkommen.

Musterscannen

Beim Pattern Scanning wird nach bestimmten Mustern oder Strukturen im Text gesucht. Dies können Überschriften, Unterüberschriften, Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen sein. Diese Elemente enthalten oft wichtige Informationen, die leicht zugänglich sind.

Wenn Sie beispielsweise nach den Hauptpunkten eines Arguments suchen, können Sie sich auf die Einleitung und den Schluss jedes Absatzes konzentrieren.

Wenn Sie nach einer Definition suchen, können Sie nach Ausdrücken wie „ist definiert als“ oder „ist bekannt als“ suchen.

Visuelles Scannen

Beim visuellen Scannen werden visuelle Hinweise verwendet, um den Blick durch den Text zu führen. Dies kann beispielsweise die Verwendung des Fingers oder eines Stifts zur Verfolgung des Fortschritts oder die Fokussierung auf bestimmte Bereiche der Seite sein. Manchen Nutzern hilft die Verwendung eines Zeigers dabei, die Konzentration zu behalten und Zeilenüberspringungen zu vermeiden.

Eine weitere visuelle Scantechnik besteht darin, ein Zickzackmuster zu verwenden, bei dem Sie Ihre Augen in einer Zickzackbewegung schnell über jede Zeile bewegen.

Auf diese Weise können Sie einen größeren Bereich abdecken und wichtige Informationen schneller ermitteln.

Selektives Scannen

Selektives Scannen ist ein gezielterer Ansatz, bei dem Sie sich auf bestimmte Textabschnitte konzentrieren, die höchstwahrscheinlich die benötigten Informationen enthalten. Dabei müssen Sie die Relevanz verschiedener Abschnitte anhand ihrer Titel, Zusammenfassungen oder einführenden Absätze beurteilen.

Wenn Sie beispielsweise nach Informationen zur Methodik einer Forschungsstudie suchen, konzentrieren Sie sich auf den Abschnitt „Methoden“.

Wenn Sie nach den Ergebnissen der Studie suchen, konzentrieren Sie sich auf den Abschnitt „Ergebnisse“.

Tipps für effektives Scannen

Um die Effektivität Ihres Scans zu maximieren, beachten Sie die folgenden Tipps:

• Definieren Sie Ihr Ziel: Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, definieren Sie klar, nach welchen Informationen Sie suchen. So können Sie Ihre Bemühungen konzentrieren und Ablenkungen vermeiden.
• Schlüsselwörter identifizieren: Erstellen Sie eine Liste relevanter Schlüsselwörter und Ausdrücke, die wahrscheinlich im Text vorkommen.
• Üben Sie regelmäßig: Wie jede Fähigkeit verbessert sich auch das Scannen mit der Übung. Je mehr Sie scannen, desto schneller und effizienter werden Sie.
• Verwenden Sie einen Zeiger: Wenn Sie Ihren Finger oder einen Stift zur Augenführung verwenden, können Sie die Konzentration besser aufrechterhalten und vermeiden, Zeilen zu überspringen.
• Passen Sie Ihre Geschwindigkeit an: Passen Sie Ihre Scangeschwindigkeit an die Komplexität des Textes und die Menge der Informationen an, die Sie finden müssen.
• Machen Sie Pausen: Das Scannen kann geistig anstrengend sein. Machen Sie daher Pausen, um Müdigkeit zu vermeiden und die Konzentration aufrechtzuerhalten.
• Kombination mit anderen Techniken: Das Überfliegen ist am effektivsten, wenn es mit anderen Lesetechniken wie Überfliegen und Lesen kombiniert wird.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Obwohl das Scannen ein leistungsstarkes Tool sein kann, ist es wichtig, die folgenden häufigen Fehler zu vermeiden:

• Versuchen Sie, jedes Wort zu lesen: Beim Scannen geht es nicht darum, jedes Wort zu lesen. Es geht darum, schnell bestimmte Informationen zu finden.
• Scannen ohne Ziel: Scannen ohne klares Ziel kann ineffizient sein und zu Frustration führen.
• Verwendung der falschen Technik: Die Wahl der falschen Scantechnik für die Art von Informationen, nach denen Sie suchen, kann Ihre Effektivität verringern.
• Visuelle Hinweise ignorieren: Das Ignorieren von Überschriften, Unterüberschriften und anderen visuellen Hinweisen kann das Auffinden wichtiger Informationen erschweren.
• Zu langes Scannen ohne Pause: Längeres Scannen ohne Pause kann zu geistiger Ermüdung und verminderter Genauigkeit führen.

Integration des Scannens in andere Lesetechniken

Das Überfliegen ist am effektivsten, wenn es mit anderen Lesetechniken wie dem Überfliegen und dem gründlichen Lesen kombiniert wird. Beim Überfliegen liest man einen Text schnell durch, um sich einen allgemeinen Überblick über seinen Inhalt zu verschaffen. So können Sie relevante Abschnitte für Ihre Suche identifizieren und Ihre Suchintervalle verkürzen.

Beim vertieften Lesen hingegen geht es darum, einen Text sorgfältig zu lesen und zu analysieren, um dessen Inhalt gründlich zu verstehen. Dies ist nützlich, wenn Sie komplexe Informationen vollständig verstehen oder ein Argument kritisch bewerten müssen.

Durch die Kombination dieser Techniken können Sie Informationen auf unterschiedlichen Detailebenen effizient verarbeiten.

Praktische Anwendungen des Scannens

Scantechniken können in verschiedenen Umgebungen angewendet werden, darunter:

• Akademische Recherche: Schnelles Auffinden relevanter Informationen in Forschungsarbeiten und Artikeln.
• Berufliche Entwicklung: Wichtige Erkenntnisse aus Branchenberichten und -publikationen extrahieren.
• E-Mail-Verwaltung: Schnelles Identifizieren wichtiger E-Mails und Priorisieren Ihres Posteingangs.
• Nachrichtenkonsum: Bleiben Sie über aktuelle Ereignisse informiert, indem Sie Nachrichtenartikel und Schlagzeilen überfliegen.
• Rechtsrecherche: Auffinden bestimmter Klauseln und Präzedenzfälle in Rechtsdokumenten.

Abschluss

Das Beherrschen von Scantechniken ist eine wertvolle Fähigkeit, die Ihre Fähigkeit, Informationen schnell und effizient zu verarbeiten, deutlich verbessern kann. Indem Sie die verschiedenen Scantechniken verstehen, häufige Fehler vermeiden und Scannen mit anderen Lesetechniken kombinieren, können Sie Ihr Lesepotenzial freisetzen und effektiver lernen und kommunizieren. Üben Sie regelmäßig und passen Sie Ihre Vorgehensweise an die jeweilige Informationsart an. Die Fähigkeit, Informationen schnell zu scannen und zu extrahieren, ist in unserer informationsreichen Gesellschaft eine entscheidende Fähigkeit und wird Ihnen zweifellos sowohl im Privat- als auch im Berufsleben zugutekommen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen